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做好大型会务工作的基本原则 严谨细致,考虑周密。 一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面,考虑到各项工作彼此间的关联与影响,要知道一项会务工作有哪些具体环节,每个环节怎样去做,一些细枝末节该怎样处理。 二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案,还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案,包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中,一个通知发放不到位,一个座位安排不合理,一个话筒的声音不正常,等等,这些细节上的问题,都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理,一定要关注细节,认真对待细小的工作,杜绝隐患。 会场布置有诀窍 ①小迎宾区对策 迎宾区要确保客流通畅,签到有序,如果空间较小的话,可强调签到台的布置,其他地方不宜过多装饰;如果连签到台都安置不下,可以考虑设计为星光大道,增强来宾的参与感。另外,拍照区域也可利用会场附近其他区域。 ②小宴会厅对策 宴会厅如果不大,在考虑桌椅与舞台安放的时候一定得注意,不要把舞台设计过大而占了更多的空间,主桌设计也不易过于复杂,以简洁精致为主;会场内的桌花设计也不易过于繁复,颜色选择不易沉闷,以清爽的浅色为宜。 杭州刘氏文化创意有限公司,大型会议把握好重点。 一是落实参会人员。该到的不到,人来的不齐,这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作,注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式,需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动,必要时会议主办单位负责人应亲自出面,并落实专人跟踪。 二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等,它是会议各项内容的具体载体,是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高,会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作,需要会议主办单位领导亲自关心,直接把关,做到精益求精。 三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人,一般是部门办公厅(室)主任,特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。 此外,在会议现场也应明确一个总调度人员,所有会议现场事项统一向其汇报,由其决断和安排,避免遇到一些意外情况出现混乱。

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    照明/照明灯饰/反射铝板

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